Многие почтовые серверы отказываются принимать вложения к электронной почте размером более 10 МБ. В то время как размер вложений не поспевает в ногу со временем, существуют другие простые способы для пересылки больших файлов по электронной почте.
Если вы используете Gmail или Outlook.com, то сервис вашей электронной почты автоматически протянет вам руку помощи и предложит альтернативы. Если вы используете на ПК клиент электронной почты или другую службу, вам может потребоваться узнать об этих тонкостях самостоятельно.
Каков максимальный размер почтового вложения?
Теоретически, нет никаких ограничений на объем данных, которые вы можете прикрепить к электронной почте. В стандартах E-mail не определяется какой-либо предельный объем. На практике большинство почтовых серверов навязывают собственные ограничения на объем данных.
В общем, когда к сообщению электронной почты присоединены файлы, Вы можете быть уверены, что с вложениями объемом до 10 Мб все будет в порядке. Некоторые почтовые серверы могут иметь меньшие ограничения, но, как правило, 10 Мб - это стандарт.
Gmail позволяет пересылать до 25 МБ с одним электронным письмом, но это гарантированно работает только, если вы пишите другому пользователю Gmail. Как только письмо оставляет серверы Gmail, оно может быть отклонено другим почтовым сервером. Многие серверы сконфигурированы таким образом, чтобы не принимать вложения объемом больше 10 Мб.
Не так просто предсказать - дойдет ваше письмо или нет, если ориентироваться только на ограничения сервера-получателя, поскольку в реале ваше письмо с вложениями на пути к адресату может проходить через другие серверы с их собственными ограничениями. Вы должны также иметь в виду, что вложения электронной почты, как правило, MIME кодированные, а это увеличивает их размер примерно на 33 %. Так, 10 МБ файлы на жестком диске станут размером около 13 Мб данных при подключении к электронной почте.
Используйте сервисы Cloud Storage - хранение в "облаке"
Наиболее простым вариантом будет хранение файла, или файлов, доступ к которым вы хотите разделить с кем-то, в облачном сервисе хранения данных, например, в Dropbox, Google Drive или SkyDrive. Разместив их там, можно сделать их общими с кем-то (разделить доступ к ним) и сообщить этому человеку, что он может получать данные из "облака" - загружать прямо на его компьютер. Пользователь сможет, нажав на ссылку, без проблем загрузить файл непосредственно на свой компьютер.
Спонсором новости выступает компания CT Consulting которая занимется разработкой и внедрением CRM систем. Специалисты компании помогут подобрать оптимальную для Вашего бизнеса модель ЦРМ-системы. Более про облачные вычисления и применение облачных технологий вы можете прочитать на оффициальном сайте.
Если вы используете что-то вроде комплекса Dropbox, вы можете обмениваться файлами с сайта облачного сервиса хранения. Например, щелкните правой кнопкой мыши по имени файла на сайте Dropbox и выберите "Share link", если вы используете Dropbox.
Именно к этому варианту подталкивают нас многие поставщики услуг электронной почты. Когда вы попытаетесь приложить большие файлы к своему письму в Gmail или Outlook.com, вам будет предложено загрузить его сначала в Google Drive или SkyDrive.
Создание и передача составных архивов
Если вы ищете более традиционный, "сделай сам" метод, то вы можете выбрать разбивку файла на несколько меньших частей. Например, если у вас есть файл размером 50 МБ, который вы хотите послать по электронной почте, вы можете использовать программу сжатия файлов, например, 7-Zip, для создания архива, содержащего этот файл, расщепленный на пять порций по 10 Мб каждая.
Затем можно все переслать этими порциями по 10 Мб с отдельными сообщениями электронной почты. Получатель должен загрузить каждое приложение и, использовав программу извлечения файлов, собрать большой, полный файл из отдельных архивов.
Этот традиционный метод до сих пор работает, как и всегда. Тем не менее, он для многих может быть довольно громоздким методом. Многие люди были бы озадачены отдельными вложениями и не будут изощряться, чтобы собрать их воедино. Если вы не уверены, что ваш получатель будет знать, как это сделать, тогда, наверное, лучше выбрать более простой способ.
Используйте службу пересылки больших файлов
В ответ на трудности при отправке по электронной почте вложений с файлами большого размера, в интернете появилось множество сервисов по оказанию услуг по пересылке больших файлов. Эти услуги позволяют загрузить файл и дать вам ссылку. Затем можно вставить эту ссылку в сообщение электронной почты, а получатель сможет нажать на ссылку и скачать файл.
Эти услуги должны делать деньги, так или иначе, и они могут сделать это, размещая рекламу, вводя ограничение максимального размера файла, доступное для бесплатных пользователей, или требуя абонентской платы. Мы раньше рассмотрели много онлайн-сервисов для передачи и обмена большими файлами.
Такие варианты прекрасно работают, но вы можете предпочесть вместо этого использование облачных сервисов хранения. При использовании одного из этих сервисов, вы доверяете ему файлы, а это допустимо, если ваши файлы не особенно конфиденциальны или важны, но вы, вероятно, захотите избежать передачи конфиденциальных данных бесплатной службе, о которой ранее даже и не слышали. Конечно, вы можете зашифровать файлы перед их загрузкой, но это добавит дополнительные хлопоты как вам, так и получателю.
Многие почтовые службы также блокируют потенциально опасные типы файлов, например,. EXE файлы, потому что они могут содержать вредоносные программы. Если вы воспользуетесь услугами, описанными выше, то сможете отправлять ссылки на такие файлы без угрозы их блокировки.
Раньше, а если быть точнее, то давным-давно, меня совсем не интересовало, сколько файлов хранится в моем почтовом ящике. А зря. За этим нужно следить так же, как за чистотой и порядком во всем, что нас окружает. Если ваш переполнен, то самое время заняться увеличением свободного пространства.
Проблемы с Gmail у меня стали возникать где-то год назад. Временами не хотелось лишний раз заглянуть и проверить входящие письма, так как скорость работы в почтовом ящике стала просто отвратительной. Чтобы открыть письмо или перелистнуть страницу, приходилось постоянно перезагружаться, или сидеть и ждать, пока все наладится.
Сейчас я об этой проблеме уже забыла, но некоторые действия стали привычными, и я не считаю их лишними. Тем более, что любой объем, в том числе и объем почтового ящика, имеет склонность к заполнению, а вот скорость заполнения уже зависит от каждого из нас.
Что я делаю, чтобы навести порядок своем почтовом ящике?
1. Один-два раза в неделю делаю легче удаляю письма в папках «Спам» и «Корзина». Кстати, в корзину можно не заглядывать, так как в ней письма автоматически удаляются через 30 дней, но привычка пока сильнее.
2. Периодически проверяю объем Google диска, чтобы узнать, сколько места занимают Google+ Фото, Google.Drive и почта Моя ситуация беспокойства не вызывает, но тем не менее, считаю, что лучше быть в курсе.
3. Постоянно пользуюсь поисковой строкой. Очистить свой ящик проще, если начать уборку с больших, тяжелых писем. Они, как правило, содержат вложения большого объема. Чтобы найти большое письмо. введите в поисковую строку почтового ящика следующую комбинацию:
size:Размерписьмавбайтах
Если стоит задача найти письма с объемом вложений не меньше 20 Мб, то задайте команду:
После того, как обнаружили письма с большим количеством или объемом файлов, проведите ревизию на предмет ценности информации, перенесите ее в другое место и удалите ненужные письма. После очистки корзины появится освобожденное место.
4. Если вам нужно найти письма с вложениями конкретного типа, наберите в поисковой строке команду:
filename:pdf
5. Если вам нужно найти письма только с вложениями, наберите в поисковой строке команду:
6. Если вам нужно найти письма только от себя, или те, на которые вы написали ответ, наберите в поисковой строке команду:
7. Если вам нужно найти письма с ярлыком «Отправленные», наберите в поисковой строке команду:
Как вариант, можно проверить папку «Отправленные».
8. Если вам нужно найти письма, которые находятся в почте до какой-то конкретной даты наберите в поисковой строке команду:
before:2012/01/01
Так можно тщательнее провести ревизию и удалить письма, которые хранятся без надобности.
9. Ненужные и неважные письма можно искать по ключевому слову. Например: по запросу «праздник » будут сгруппированы все письма, которые имеют в тексте слова: праздник , празднику , празднике , праздников и т.д. Эта опция помогает мне и в рабочей почте. Если мне нужно восстановить в памяти всю историю работы с клиентом, я ввожу в поисковой строке адрес электронной почты клиента, и просматриваю всю переписку и историю сотрудничества. Всего за несколько минут можно увидеть, какие документы готовились для клиента в прошлый раз.
10. Есть одна команда, с помощью которой можно просмотреть все непрочитанные письма:
В моем ящике таких писем накопилось 8300!!! Если честно, то очень удивлена. Представляю, сколько времени займет даже беглое чтение этих писем… Придется наводить порядок.
Порядок в почтовом ящике Gmail — регулярная работа
Вот так, друзья, на моем примере можно убедиться, к какому результату может привести нерегулярная работа с почтовым ящиком и его содержимым. Именно поэтому, в последнее время я большое внимание уделяю А если предположить, что у многих из нас зарегистрирован не один почтовый ящик, то несложно подсчитать, куда уходит наше время. Чтобы поддерживать в порядке все наши аккаунты в интернете, включая и почтовые ящики, все-таки приходится учить и запоминать несложные правила, чтобы исключить лишние проблемы в будущем.
Опрос
Актуальна ли для вас информация о том, как уменьшить объем почтового ящика Gmail?
Вы заняты пригласить своих друзей на свадьбе своей сестры. Ваш Gmail адресной книги до современных. Вы счастливы, что у вас есть больше чем 700+ друзей. Вау! Ваша почта слияния документ также готов. Вы уверены, что ваш любимый Gmail, один из самых популярных почтовых сервисов, доставит приглашения в считанные секунды. Вы нажимаете на кнопку Отправить. И бум! "Gmail Limit: Вы достигли предела для отправки почты" появляется ошибка! Вы остается только гадать, что это предел Gmail в день? Точно, сколько писем вы можете отправить в день через Gmail?
Gmail ограничивает количество отправленных сообщений в день, а также количество получателей на сообщение. Сегодня мы обсудим, как избежать ошибок и связанных с ними передового опыта. Обсуждение справедливо для писем, отправленных с вашего компьютера или мобильных устройств.
Ограничение Gmail: почему она существует?
Большинство пользователей Gmail пришли через "предел" сообщение об ошибке когда-то или другое. Как обычный учетной записи пользователя Gmail вы должны понимать, сколько писем вы можете отправить через свой аккаунт. Постоянная учетная запись Gmail это учетная запись с адресом, содержащим домен gmail.com и доступен бесплатно.
Так что у него есть определенные ограничения, чтобы помочь предотвратить спам и сохранить свой аккаунт Google безопасно. Вы не может превышать количество писем вы можете отправить в день или количество людей, которые вы можете добавить получателей.
Как обычный учетной записи пользователя Gmail вы можете отправить 500 сообщений в день. Но, если вы используете POP или IMAP клиент, предел снижается до 100 сообщений в день.
Если вы превысите ежедневную норму, к тому же выскакивают сообщение об ошибке, Gmail сохраняет неотправленные сообщения в папке Черновики вашего почтового ящика. Google может также временно отключить учетную запись Gmail без каких - либо предупреждений. Тем не менее, после 24 часов вы можете получить доступ к вашей почте.
Иногда, когда сообщения, отправленные в пределах допустимых пределов, вы все равно получите подобную ошибку. Обратите внимание, что каждый CC или получатель BCC тоже добавляет к графу, поэтому если у вас есть один адрес электронной почты с 25 получателей BCC, то он будет считаться двадцать шесть писем. Одна электронная почта слишком много получателей BCC также могут быть отклонены как спам.
Обратите внимание, что эти ограничения распространяются только на бесплатные аккаунты Gmail. Однако, если вы используете G сюита для платного аккаунта, пределы будут выше, так как приложение может иметь свои собственные ограничения на отправку сообщений.
Теперь давайте посмотрим, типы ошибок, вы можете получить и и как их исправить.
Как исправить ошибки Gmail
Вам не нужно выполнять каких-либо серьезных задач, чтобы избежать ошибок Gmail. Поддерживая несколько основных советов в виду, вы можете исправить или избежать ошибок. Давайте посмотрим некоторые из ошибок, которые мы можем столкнуться.
- Вы послали сообщение для большой группы людей
- Данное сообщение об ошибке "Gmail Limit" всплывает, если вы отправить по электронной почте более чем 500 получателей в одном сообщении электронной почты или отправить более 500 писем в день.
- Когда вы получите эту ошибку, вы должны быть в состоянии отправить почту через 24 часа.
- Вы можете предотвратить ошибки в будущем путем создания группы Google всех получателей и отправки сообщения на адрес электронной почты группы или отправив письмо на меньшее количество получателей.
- Сообщения, отправленные не может быть доставлено
- Вы столкнетесь с этой ошибки, когда электронные письма, отправленные не может быть доставлено из-за неверного адреса получателя или из-за сообщений отскочил от сервера электронной почты получателя. Тем не менее, вы должны быть в состоянии повторно отправить сообщения после 24 часов.
- Вы можете предотвратить ошибку путем обновления адрес электронной почты получателя.
- Один из ваших получателей контакт Google+
- Выше ошибка на самом деле не ошибка , но ошибка Gmail. Чтобы избежать ошибки, просто удалите контакт Google+ из списка получателей.
Как уже упоминалось ранее, иногда вы можете столкнуться сообщение об ошибке Gmail Limit даже без превышения количества получателей. Важно отметить, что ограничение накладывается на количество получателей и не сообщения. Вы можете избежать этой ошибки, следуя указанным ниже советы:
- Держите число получателей ниже, на начальном этапе, может быть, между 50- 100 имен. Увеличение числа получателей только при необходимости, особенно если вы используете Gmail для бизнеса.
- Если ваша учетная запись связана с другими адресами, не Gmail, правила Gmail все еще применяются, когда вы используете эти адреса для отправки почты.
- Убедитесь , что сходящие в Gmail не имеет писем , как это может добавить к дневной лимит квот.
- Убедитесь, что несколько экземпляров Gmail не открываются на одних и тех же или разных компьютерах.
- Отправить электронную почту для активных получателей из адресной книги и которые вы действительно хотите получить вашу почту еще ваш получатель может отмечать вас, как "спам".
- Избегайте загрузки большую партию имен в адресную книгу.
- Проверить и отключить, если вы предоставили доступ к учетной записи на любые другие веб-сайты, приложения, утилиты.
- Избегайте нескольких получателей BCC, иначе Gmail будет флаг вашей учетной записи как "спам" и навсегда прекратить действие учетной записи.
- Gmail не предназначен для массовых рассылок электронной почты поэтому следует избегать его использования для этой цели.
Если же вы используете Gmail в качестве бизнес-счета для отправки информационных бюллетеней, маркетинговых брошюр и т.д., было бы целесообразно, чтобы следовать правилам или выбрать почтовую программу услуг, таких как MailChimp или информационный бюллетень создателей как Flashissue.
Вывод
Если у Вас возникли вопросы по этой теме, пожалуйста, не стесняйтесь задавать в разделе комментариев. Мы в TechWelkin и наш читатель сообщество будет пытаться помочь вам. Благодарим Вас за использование TechWelkin!
Gmail и большинство других почтовых сервисов позволяют отправлять и получать письма с вложениями размером не более 25 мегабайт, но бывают исключения. Разработчики Google решили упростить жизнь пользователям и увеличили лимит на входящие сообщения до 50 мегабайт. Ограничение для исходящих писем остается прежним - для больших файлов компания рекомендует использовать онлайн-хранилище Google Drive.
Gmail и большинство других почтовых сервисов позволяют отправлять и получать письма с вложениями размером не более 25 мегабайт, но бывают исключения. Разработчики Google решили упростить жизнь пользователям и увеличили лимит на входящие сообщения до 50 мегабайт. Ограничение для исходящих писем остается прежним – для больших файлов компания рекомендует использовать онлайн-хранилище Google Drive.
Зачем это нужно
Сегодня почтовые службы умеют автоматически загружать вложения в облако, если они превысили лимит, однако у разных сервисов максимальный размер может отличаться. Так, Outlook.com позволяет отправлять письма до 50 МБ, администраторам Office 365 доступна настройка лимита в пределах от 1 до 150 мегабайт, а у некоторых почтовых клиентов и вовсе нет строгих ограничений на объем прикрепленных файлов. Если такое письмо превысит допустимые размеры Gmail, пользователь не сможет получить его.
Поддержка входящих писем размером до 50 МБ появится во всех аккаунтах Gmail в ближайшие несколько дней.
В Gmail есть множество приемов, подсказок и расширений, которые выводят опыт пользования этим почтовиком на новый уровень. Удаление отправленной не туда почты, горячие клавиши, перевод денег через почтовый аккаунт — знание таких приемов превратит вас в одного из самых продвинутых пользователей сервиса.
Отмена ошибочной отправки письма
Отправка письма не по адресу может быть чревата серьезными последствиями. К счастью, теперь в Gmail можно исправить такую ошибку. Сначала включите функцию отмены отправки. Для этого зайдите в меню “Настройки”, щелкнув по изображению шестеренки в правом верхнем углу своего почтового аккаунта. Затем в разделе “Отменить отправку” установите флажок “Включить функцию отмены отправки“. Укажите временной период, в течение которого вы хотите иметь такую возможность, в выпадающем списке “Промежуток времени для отмены отправки”. Самое важное — не забудьте нажать на кнопку “Сохранить изменения” внизу страницы.
Оказывается, чтобы работать с письмами в ящике Gmail, не обязательно быть в онлайне. Браузерное расширение “Gmail Офлайн” для Chrome позволяет читать и отвечать на сообщения, искать и архивировать нужную корреспонденцию без доступа к интернету.
Правда, чтобы воспользоваться преимуществами “Gmail Офлайн”, расширение нужно установить при активном интернет-подключении. Перейдите в уже знакомое меню “Настройки”, выберите там вкладку “Офлайн” и сделайте установку. За несколько минут расширение синхронизирует и загрузит ваши письма, чтобы отсутствие интернета не мешало работать с почтой.
Использование горячих клавиш
Для экономии времени используйте горячие клавиши. Опять переходим в “Настройки” и во вкладке “Общие” включаем эту функцию. Теперь вы сможете рыться в своем ящике, не прикасаясь к “мышке”. Вот самые нужные и чаще всего употребляемые комбинации:
- “J” — переход к более старым сообщениям
- “К” — переход к новым сообщениям
- “Е” — архивировать
- “Shift”+3 — удалить
- “А” — ответить всем
- “R” — ответить персонально
Планировщик для отправки писем
Возможно, вы не хотите отправлять письмо поздно ночью или боитесь, что забудете это сделать утром.Расширение Boomerang для Chrome поможет запланировать отправку по расписанию заранее подготовленного письма и напомнит об отложенной почте.
Удаление писем, занимающих много места
Gmail выделяет каждому пользователю бесплатные 15 ГБ под хранение почты, фотографий для Google+ и файлов на Google Drive. Но рано или поздно эта роскошь заканчивается. Вместо того, чтобы перелопачивать почтовый ящик и Google Drive в поиске старых ненужных писем и документов ради свободных 5-6 МБ, переберите письма, которые забирают больше всего места.
Напишите в строке поиска Gmail “size:[Х]m”, указав вместо [Х] размер письма в мегабайтах, и вы получите список всех своих писем, объем которых превышает заданное значение. Будьте внимательны — поисковый запрос нужно вводить вместе с кавычками.
Отписка от почтовых рассылок
Устали от почтовых рассылок, на которые подписывались в прошлом веке? Есть простой и быстрый способ отписаться от рассылок, ставших бесполезным мусором в почте. В заголовке одного из таких писем нажмите “Отменить подписку на сообщения от этого отправителя”. Теперь этот автор не будет докучать вам своими посланиями.
Чтобы важные письма не остались непрочитанными, сделайте небольшую реорганизацию папки “Входящие”. Перейдите в “Настройках” во вкладку “Папка “Входящие”, затем из выпадающего меню “Тип папки “Входящие” выберите “Сначала непрочитанные”. Так вы увидите входящие непрочитанные письма в первую очередь.
Настройка фильтров
Если вы получаете много писем от интернет-магазинов или сервисов рассылок и не хотите пропускать выгодные предложения, есть хороший способ отфильтровать нужные сообщения. Нажмите на маленькую стрелочку справа в строке поиска. Появится окно, в котором нужно ввести условия для фильтрации писем (по теме, отправителю, получателю и т.д.).
Указав необходимые параметры, нажмите в нижнем правом углу окна на “Создать фильтр в соответствии с этим запросом”. У вас появится множество вариантов вроде “Никогда не отправлять в спам”, “Всегда помечать как важное“ и так далее. Поставив внизу флажок “Применить фильтр к соответствующим цепочкам писем”, вы примените эти действия ко всем сообщениям, удовлетворяющим указанным параметрам.
Отправка писем с разных адресов
Вы знали, что можете отправлять письма с разных адресов, не выходя из своего аккаунта Gmail? Чтобы так делать, зайдите в меню “Настройки”, перейдите во вкладку “Аккаунты и импорт” и в разделе “Отправлять письма как“нажмите на “Добавить другой адрес электронной почты”. Откроется новое окно, в котором вы сможете присоединить к аккаунту Gmail другой адрес электронной почты.
Значки персональных писем
Чтобы узнать, было ли письмо адресовано только вам или это массовая рассылка по списку почтовых ящиков, включите функцию “Значки персональных писем”. Для этого в меню “Настройки” выберите вкладку “Общие”, затем в разделе “Значки персональных писем” укажите “Включить”.
Теперь в папке “Входящие” вы увидите стрелку возле сообщений, отправленных вместе с вами другим адресатам, и двойную стрелку возле сообщений, которые адресованы только вам. Возле писем от почтовых рассылок стрелок нет вообще.
Если вы не хотите сразу отвечать на письмо, но боитесь, что потом забудете написать ответ, используйте список “Задачи”. Чтобы добавить в “Задачи” напоминание о письме, выберите входящее сообщение, на которое вам нужно ответить, затем нажмите над ним кнопку “Ещё” и укажите “Добавить в задачи”. Чтобы проверить, появилась ли эта задача в списке, зайдите в выпадающее меню в верхнем левом углу над папкой “Входящие”. При выборе пункта “Задачи” у вас откроется список текущих задач.
Импорт из других почтовых аккаунтов
Есть очень простой способ собрать все письма и контакты в одном почтовом аккаунте. Перейдите в уже знакомое меню “Настройки” и выберите там вкладку “Аккаунты и импорт”. В разделе “Импорт почты и аккаунтов” нажмите на “Импортировать почту и контакты”. Откроется новое окно с инструкциями, по которым вы за считанные минуты соберете всю свою почту и контакты в одном аккаунте Gmail.
Заранее подготовленные сообщения
Если вам часто приходится отвечать на письма одними и теми же фразами, функция “Шаблоны ответов” придется весьма кстати. Она позволяет добавить шаблоны сообщений в личную библиотеку и отправлять их адресатам одним щелчком мышки. Для настройки функции перейдите во вкладку “Лаборатория” меню “Настройки”, затем в строке поиска экспериментальной функции введите запрос “Шаблоны”. Включите найденную функцию и не забудьте сохранить сделанные изменения.
Теперь создайте шаблон ответа. В правом нижнем углу окна с новым сообщением нажмите на стрелку, выберите в выпавшем меню “Шаблоны ответов” и “Создать готовый ответ”. Введите в появившемся окне имя готового ответа. Теперь, отвечая на любое письмо, вы можете выбрать готовый шаблон ответа в меню “Дополнительно” в нижнем правом углу окна сообщения.
Перевод денег
Если вы находитесь в США или Великобритании, вам доступна возможность отправлять деньги с Google. Кошелька прямо из аккаунта Gmail. Создайте сообщение, адресованное вашему получателю, затем нажмите на значок доллара в нижней части окна. У вас откроется окно сервиса Google.Кошелек, в котором нужно указать отправляемую сумму. Чтобы не отправить, а запросить денежный перевод, вместо вкладки “Отправить средства” выберите “Отправить запрос на перевод”.
Если у вас нет Google.Кошелька, при первом переводе средств появится предложение его настроить. Конечно, у вашего получателя или отправителя тоже должен быть настроен этот сервис.
Автоматическая архивация отправленных писем
Если вы хотите поддерживать порядок в почтовом ящике, не удаляя при этом старые письма, воспользуйтесь функцией архивирования сообщений. Отправляемые письма можно архивировать автоматически, используя функцию “Отправить и архивировать”. Она включается на вкладке “Общие” в меню “Настройки”, в разделе “Отправка и архивирование”
Заархивированные письма хранятся в папке “Вся почта”, но если кто-то ответит вам на письмо из архива, оно опять появится в списке входящих.
Резервное копирование писем
Если вы боитесь случайно лишиться важных писем, прикрепленных файлов и изображений, Google позволяет создавать архивы данных любых сервисов, которые связаны с вашим аккаунтом. Можно сделать архив всей почты или выбрать письма с конкретными ярлыками. Для тех, кто не верит в абсолютную надежность серверов Google, подойдет расширение для резервного копирования почты Gmvault.
Если вы не хотите видеть какую-то цепочку писем, установите флажок “Игнорировать”. Для этого зайдите в выпадающее меню “Ещё” в верхней части окна и нажмите там соответствующую кнопку. Больше вы не увидите отмеченную цепочку писем, если только не начнете её искать через строку поиска.
Использование смайликов в письмах
Смайлики можно добавлять не только в смс-сообщения. Если вы хотите оживить переписку в чате или сделать письма менее формальными, выберите значок смайлика в окне чата или нового сообщения. Имейте в виду, эта возможность доступна только для веб-версии сервиса.
Расширение Checker Plus for Gmail для браузера Chrome будет присылать уведомления о новых письмах, а также позволит читать и удалять входящие сообщения, не открывая страницу Gmail.
Посторонние действия в аккаунте
В мире, где онлайн-профили постоянно находятся под угрозой взлома, нужно быть уверенным, что ваш аккаунт в безопасности. Чтобы знать, что никто, кроме вас, не шерстит папку “Входящие”, проверьте свои “Последние действия в аккаунте”. Этот текст мелкими буквами вместе со временем, когда в аккаунте выполнялись какие-то действия, выводится в правом нижнем углу экрана. Нажав на ссылку “Дополнительная информация”, вы откроете новое окно с данными о всех действиях в текущем аккаунте и связанных с ним активных сеансах.
Надеемся, что с этими советами вы сможете использовать Gmail намного эффективнее, чем раньше.
